CORE BUSINESS

核心业务

数字化信息技术中心

我公司拥有自主知识产权的全过程造价咨询信息管理系统软件,采用知名的办公OA系统,提高工作效率

①全过程造价咨询管理信息系统(证书号:软著登字第0686972号)

全过程造价咨询管理信息系统是以项目为主线贯穿整个业务流程,将项目拆分成不同子项和节点来执行,系统包含项目信息管理、 资料管理、合同管理、财务管理、绩效管理、办公管理、客户资源管理、查询统计分析、系统管理、基础资料管理等十多个功能模块。 通过任务分派、反馈、审核、全过程跟踪管理,实现执业流程控制、资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档等管理, 实现公司总部、异地分部高效协同工作,信息数据资源共享,提高工作效率,降低运营风险, 为企业积累宝贵的经营数据以供决策,从而提高企业的核心竞争力,解决了工程造价咨询企业各项业务中存在的问题。

浙江中诚工程全过程造价管理系统V1.0/V2.0

②其他专利及管理系统软件建立浙江中诚全过程造价咨询管理信息系统软件(软著登字第0428280号)信息化管理新模式,及时、 迅速的反馈项目运行当中存在的各项问题,很大程度上提高了办公效率,减少了因信息不畅造成管理和业务问题的积压。

专利证书

浙江中诚造价咨询管理信息系统V1.0/V2.0

浙江中诚客户管理关系管理系统软件/浙江中诚会员系统管理软件

③我公司信息化管理的优点

1、实时掌握项目进度,及时快捷掌控项目整体运行状况,降低公司运营风险。

2、全天候无地域工作、复核、咨询。

3、通过信息化管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延。

4、帮助公司了解建设单位的需求,改进建设单位服务流程,提高建设单位满意度。

实现了以下功能:

①项目基本信息:以项目为主线贯穿业务流程,委托方可对项目进行全生命周期360°可视化管理及追溯;

②任务管理:实时项目任务进度、状态监控,实时反映任务的变更历史,及时发现和处理问题,确保任务出品的质量;

③项目资料管理:项目资料分类归档管理,借阅管理、归还委托方管理,通过权限管理确保项目资料的保密性和安全性,项目经验、 数据得以沉淀

④项目合同管理:一个合同可以关联多个项目,合同执行进展和项目结款情况管理、合同文件编制与审核,记录委托方修改意见, 供随时查看调用。可直接导入word文档,并可将合同模板保留在系统中;

⑤财务管理:围绕项目的费用管理,提供向委托方请款日志、保证金支付、归还管理,各种用款、报销费用的申请和审批等功能, 实时反映项目应收已收账款、项目收支情况;

⑥招投标管理:实现招投标管理,购买标书,标书编制,保证金支付全过程管理,沉淀招投标单位库,过程文件可追溯, 投标结果可查询,竞争对手可分析;

⑦材料库功能,对本项目运行当中的档案数据分门别类的进行归集,通过系统的运行,含“项目材料库”、“变更单库”、 “信息价库”、“价值案例”。

④解决了目前多数企业面临的困难

1、工程项目多,处理的信息量迅速膨胀,项目监控和管理难度增加。随着项目的增多,工程项目的资料也会跟着增多, 项目资料管理混乱,如工程项目的重要资料和工作成果管理不完善,造成的资料信息遗漏、遗失、查找困难。

2、咨询项目和财务情况未能有效衔接,以致管理者不能随时清晰地知道公司项目的收款情况,实施进度、成本控制以及在项目 上消耗的费用等。

3、项目的工程经济技术指标、材料设备价格库等数据未能得到充分的沉淀、挖掘和利用,信息的实时性和可操作性得不到体现, 不能有效地给项目管理者提供重要依据和决策支持;某些信息需要人工去收集、整理、统计、汇总,工作量大, 繁琐,效率也比较低下,并且容易出错等情况。

我公司目前运用信息化管理项目取得的成效:

①达到了全天候办公的目标;

②提高了工作效率;

③人工时间利用率增加;

④减少差旅成本和管理成本;

⑤规范了公司的信息管理,积累了数据及案例